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Le secteur du commerce de gros de mobilier de bureau représente un maillon essentiel dans l’écosystème des environnements professionnels modernes. Avec les transformations rapides des espaces de travail et l’émergence de nouveaux concepts d’aménagement, cette catégorie d’activité connaît une évolution significative ces dernières années. Le code NAF 46.65Z regroupe les entreprises spécialisées dans la distribution B2B d’équipements et mobiliers destinés aux espaces professionnels, un marché estimé à plus de 1,8 milliard d’euros en France. Entre les nouvelles tendances d’aménagement flexibles, l’essor du télétravail et les préoccupations ergonomiques croissantes, ce segment commercial se trouve à la croisée de multiples innovations et défis.

Panorama économique du secteur

Le commerce de gros de mobilier de bureau se distingue par sa position stratégique dans la chaîne de valeur entre fabricants et utilisateurs finaux professionnels. Cette nomenclature d’activité, identifiée par le code 46.65Z, s’inscrit dans la section G (Commerce) de la nomenclature des activités françaises établie par l’INSEE. Plus spécifiquement, elle appartient à la division 46 (Commerce de gros), au groupe 46.6 (Commerce de gros d’autres équipements industriels) et à la classe 46.65 (Commerce de gros de mobilier de bureau).

Le marché français du mobilier de bureau représente un secteur dynamique qui a connu des évolutions majeures ces dernières années. Selon les dernières études sectorielles, ce marché génère un chiffre d’affaires annuel dépassant les 1,8 milliard d’euros et emploie plus de 7 000 personnes au sein d’environ 1 200 entreprises spécialisées.

Évolution du marché face aux nouvelles tendances professionnelles

La crise sanitaire de 2020 a profondément bouleversé ce secteur, avec une chute temporaire suivie d’une reprise marquée par de nouvelles demandes. L’essor du flex office, des espaces collaboratifs et du télétravail hybride a considérablement modifié les besoins des entreprises en matière d’aménagement. Cette mutation a créé de nouvelles opportunités pour les grossistes capables d’anticiper ces tendances et d’adapter leur offre en conséquence.

Définition et classification

Le code NAF 46.65Z couvre spécifiquement les activités de commerce de gros (commerce interentreprises) de mobilier de bureau. Cette classification englobe l’achat et la revente de mobilier et équipements destinés aux environnements de travail professionnels, principalement à destination d’autres entreprises, d’administrations ou de professionnels indépendants.

Cette catégorie se distingue des autres codes du commerce de gros par sa spécialisation sur les équipements professionnels destinés aux espaces de bureaux. Contrairement au commerce de détail ou à la fabrication de mobilier, les entreprises classées sous ce code se concentrent sur l’aspect distribution interentreprises, avec souvent des services complémentaires d’agencement, de conseil ou d’installation.

Positionnement dans la chaîne de valeur

Les entreprises de ce secteur jouent un rôle d’intermédiaire essentiel entre les fabricants de mobilier et les clients professionnels. Elles apportent une valeur ajoutée significative par leurs services de conseil, leur capacité à gérer des projets d’aménagement complexes et leur expertise dans la sélection des produits adaptés aux besoins spécifiques des organisations.

Activités principales et secondaires

Le commerce de gros de mobilier de bureau englobe un large éventail d’activités commerciales et de services associés. Voici les principales catégories couvertes par ce code NAF :

Distribution de mobilier professionnel

  • Bureaux, postes de travail et plans de travail
  • Sièges, fauteuils et chaises de bureau ergonomiques
  • Mobilier de rangement (armoires, classeurs, caissons)
  • Cloisons modulaires et systèmes de séparation d’espaces
  • Mobilier pour salles de réunion et espaces collaboratifs
  • Équipements d’accueil et espaces de réception

Services complémentaires fréquemment proposés

Au-delà de la simple distribution, de nombreux grossistes ont développé des services à valeur ajoutée qui, bien que secondaires, font partie intégrante de leur offre commerciale :

  • Conseil en aménagement d’espaces professionnels
  • Plans et configurations d’implantation
  • Services de livraison et d’installation
  • Maintenance et SAV
  • Location et solutions de financement pour les professionnels

Il est important de noter que la fabrication de mobilier (code NAF 31.01Z) et la vente au détail (47.59A) sont explicitement exclues de cette classification, même si certaines entreprises peuvent avoir des activités secondaires relevant de ces codes.

Tendances et évolutions du marché

Le secteur du commerce de gros de mobilier de bureau connaît actuellement une profonde transformation, influencée par plusieurs facteurs convergents :

Nouvelles organisations du travail post-Covid

La pandémie a accéléré l’adoption de modèles de travail hybrides, créant une demande pour des solutions d’aménagement flexibles et modulables. Les espaces collaboratifs ont gagné en importance, avec une réduction des postes de travail fixes au profit d’environnements dynamiques et reconfigurables. Cette évolution a poussé les grossistes à développer des offres spécifiques pour répondre à ces nouveaux besoins.

Transition écologique et développement durable

La demande croissante pour des produits écoresponsables transforme progressivement les catalogues des distributeurs. Les certifications environnementales (NF Environnement, PEFC, FSC) deviennent des arguments de vente importants, et les matériaux recyclés ou recyclables gagnent en popularité. Les entreprises du secteur doivent désormais intégrer ces préoccupations dans leur stratégie d’approvisionnement.

Le saviez-vous ?

Le marché français du mobilier de bureau est l’un des plus exigeants d’Europe en matière de normes ergonomiques. Plus de 65% des achats professionnels intègrent désormais un critère de bien-être au travail, contre seulement 35% il y a dix ans. Cette tendance a été accélérée par la reconnaissance croissante des troubles musculo-squelettiques (TMS) comme problématique majeure de santé au travail.

Numérisation et intégration technologique

L’intégration de la technologie dans le mobilier de bureau représente une tendance forte, avec des bureaux connectés, des systèmes de réservation d’espaces et des solutions d’optimisation de l’occupation. Les distributeurs doivent désormais maîtriser ces aspects technologiques pour rester compétitifs dans un marché de plus en plus sophistiqué.

Environnement réglementaire

Le commerce de gros de mobilier de bureau est encadré par plusieurs réglementations spécifiques qui impactent directement l’activité des entreprises du secteur.

Normes de sécurité et conformité des produits

Les distributeurs de mobilier de bureau doivent s’assurer que leurs produits respectent les normes européennes en vigueur, notamment :

  • La norme NF EN 527 pour les bureaux et tables de travail
  • La norme NF EN 1335 pour les sièges de travail de bureau
  • La norme NF EN 14073 pour le mobilier de rangement

Ces normes garantissent la stabilité, la résistance et la sécurité des produits, ainsi que l’ergonomie des postes de travail. Les grossistes ont une responsabilité particulière dans la vérification de la conformité des produits qu’ils commercialisent.

Réglementations environnementales

Les entreprises du secteur sont de plus en plus concernées par les réglementations environnementales, notamment :

  • La directive européenne DEEE (Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques) pour le mobilier intégrant des composants électroniques
  • La réglementation REACH concernant les substances chimiques utilisées dans les matériaux
  • Les obligations en matière d’éco-contribution via l’éco-organisme Valdelia, spécifique au mobilier professionnel

Depuis 2022, la loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire) impose également de nouvelles obligations en matière de réemploi et de recyclage du mobilier professionnel en fin de vie, créant de nouvelles responsabilités pour les grossistes.

Codes NAF connexes et différences

Le code NAF 46.65Z s’inscrit dans un écosystème d’activités complémentaires ou similaires qu’il convient de distinguer clairement :

Code NAF Intitulé Principales différences
Code NAF 31.01Z Fabrication de meubles de bureau et de magasin Concerne la production et non la distribution
Code NAF 47.59A Commerce de détail de meubles Vente aux particuliers et non aux professionnels
Code NAF 46.66Z Commerce de gros d’autres machines et équipements de bureau Concerne les équipements techniques (imprimantes, copieurs) et non le mobilier
Code NAF 74.10Z Activités spécialisées de design Concerne la conception d’espaces de bureau mais pas la distribution de mobilier

Les entreprises du secteur peuvent parfois exercer des activités relevant de plusieurs de ces codes, ce qui nécessite une analyse fine pour déterminer leur code principal. La frontière peut notamment être floue entre le commerce de gros de mobilier (46.65Z) et celui d’équipements de bureau (46.66Z) lorsque l’offre couvre ces deux aspects.

Stratégies de prospection B2B

Le commerce de gros de mobilier de bureau présente des particularités en matière de prospection commerciale qui méritent une approche spécifique.

Segmentation stratégique du marché

Pour optimiser leurs démarches de prospection, les entreprises du secteur peuvent s’appuyer sur plusieurs critères de segmentation pertinents :

  • Taille des organisations cibles : Les besoins diffèrent considérablement entre PME, ETI et grands groupes
  • Secteurs d’activité : Certains secteurs comme la tech, la finance ou les services professionnels ont des besoins et budgets spécifiques
  • Cycle de renouvellement : Identifier les entreprises en phase de déménagement, réaménagement ou expansion
  • Approche de l’espace de travail : Distinguer les organisations traditionnelles de celles adoptant des approches flexibles ou collaboratives

Ciblage par zone géographique et dynamisme immobilier

La distribution géographique des entreprises du secteur 46.65Z n’est pas uniforme sur le territoire français. Une concentration notable s’observe dans les grandes régions économiques, avec une prédominance en Île-de-France, qui représente près de 40% du marché national. Cette répartition suit logiquement celle des sièges sociaux et des zones à forte densité de bureaux.

Pour une prospection efficace, l’analyse des zones de développement immobilier tertiaire est particulièrement pertinente. Les nouvelles constructions ou rénovations d’immeubles de bureaux représentent des opportunités commerciales significatives. Les outils de Datapult.ai permettent justement d’identifier ces zones de développement et les entreprises en phase d’expansion ou de déménagement.

Approche commerciale spécifique

La vente de mobilier de bureau en B2B implique généralement plusieurs décisionnaires (directions générales, services achats, RH, facility management). Une stratégie de prospection efficace doit donc :

  • Cibler simultanément ces différents profils avec des arguments adaptés
  • S’appuyer sur des démonstrations concrètes et des showrooms
  • Développer une expertise en ergonomie et bien-être au travail
  • Proposer des solutions complètes plutôt que des produits isolés

Exploiter les données pour votre prospection

Le secteur du commerce de gros de mobilier de bureau présente des spécificités qui rendent particulièrement pertinente une approche data-driven de la prospection commerciale :

Indicateurs clés pour identifier les opportunités

  • Entreprises en croissance d’effectifs (indicateur d’expansion potentielle)
  • Changements d’adresse récents (déménagements)
  • Créations de nouvelles entités juridiques ou de nouveaux établissements
  • Levées de fonds récentes (indicateur de capacité d’investissement)
  • Délai de renouvellement moyen du mobilier (5-7 ans généralement)

Des plateformes spécialisées comme Datapult permettent d’automatiser l’identification de ces signaux d’opportunités commerciales, en croisant les données sur les entreprises avec leur dynamique immobilière et leur cycle de vie.

Cas d’usage spécifique : cibler les réaménagements post-Covid

Suite à la généralisation du télétravail partiel, de nombreuses entreprises réorganisent leurs espaces. Cette transformation représente une opportunité majeure pour les fournisseurs de mobilier de bureau. Une stratégie de prospection efficace consiste à identifier les organisations ayant récemment communiqué sur leur politique de travail hybride ou ayant modifié leur organisation spatiale, pour leur proposer des solutions adaptées à ces nouveaux modes de fonctionnement.

L’utilisation d’outils d’intelligence commerciale permettant de détecter ces signaux faibles offre un avantage compétitif significatif aux distributeurs capables d’anticiper les besoins plutôt que de réagir aux appels d’offres.

Témoignage de secteur

“Depuis que nous avons adopté une approche prédictive de la prospection, en ciblant les entreprises en phase de transformation plutôt que celles qui expriment déjà un besoin, notre taux de conversion a augmenté de 35%. Le mobilier de bureau est rarement un achat impulsif – il s’inscrit dans un projet global d’aménagement que nous devons identifier très en amont.”

— Directeur commercial d’un grossiste en mobilier de bureau en Île-de-France

En conclusion, le commerce de gros de mobilier de bureau (code NAF 46.65Z) traverse une période de profonde transformation, entre évolution des modes de travail, préoccupations environnementales croissantes et intégration technologique. Les acteurs qui sauront anticiper ces évolutions et adapter leur offre en conséquence, tout en optimisant leur démarche de prospection grâce aux données, disposent d’opportunités significatives sur ce marché en pleine mutation.

Quelle est la différence entre un grossiste et un fabricant de mobilier de bureau ?

Un grossiste (code NAF 46.65Z) se concentre sur la distribution et la commercialisation des produits auprès des professionnels, souvent en proposant des gammes de plusieurs fabricants. Il apporte une valeur ajoutée par son expertise, ses services et sa capacité à gérer des projets complets. Le fabricant (code NAF 31.01Z) se focalise sur la production et peut vendre soit directement, soit via des grossistes ou distributeurs. De nombreux grossistes développent toutefois aujourd’hui leurs propres gammes en marque blanche, brouillant parfois cette distinction.

Comment les nouvelles tendances de travail hybride impactent-elles le secteur du mobilier de bureau ?

Le développement du travail hybride a considérablement modifié les besoins en mobilier de bureau. Les entreprises réduisent souvent leur surface de bureaux fixes au profit d’espaces collaboratifs modulables. Les grossistes doivent désormais proposer des solutions flexibles, faciles à reconfigurer et favorisant la collaboration ponctuelle. Le mobilier nomade, les systèmes de réservation d’espaces et les solutions acoustiques pour les visioconférences sont également en forte demande, créant de nouvelles opportunités commerciales.

Quelle est l’importance de l’ergonomie dans le commerce de mobilier de bureau ?

L’ergonomie est devenue un critère d’achat déterminant, renforcé par les obligations légales des employeurs en matière de prévention des risques professionnels. Les grossistes doivent développer une expertise dans ce domaine pour conseiller efficacement leurs clients. Cette tendance se traduit par une montée en gamme des produits, avec des sièges ajustables, des bureaux à hauteur variable et des accessoires ergonomiques qui représentent aujourd’hui près de 40% du chiffre d’affaires du secteur.

Comment le commerce de mobilier de bureau aborde-t-il les enjeux de développement durable ?

Face à la demande croissante pour des solutions écoresponsables, les grossistes développent plusieurs approches :

  • Sélection de mobilier éco-conçu avec des matériaux durables
  • Services de reconditionnement et de seconde vie du mobilier
  • Solutions de reprise et recyclage des anciens équipements
  • Conseils pour optimiser la durée de vie des produits

Ces démarches constituent désormais un argument commercial significatif, notamment pour les marchés publics et les grandes entreprises engagées dans des démarches RSE.